Як вести облік колекції монет: таблиця, застосунок і що записувати
Поки монет двадцять, їх памʼятаєш. На сотні починаються дублікати, забуті ціни покупки і незрозуміло, яких монет серії бракує. Облік вирішує це.
Що записувати про кожну монету
- Назва і номер за каталогом НБУ, щоб не плутати варіанти в блістері й без.
- Кількість, якщо є дублікати для обміну.
- Стан: пруф, спеціальний анциркулейтед, анциркулейтед, або з обігу.
- Паковання: капсула з футляром і сертифікатом, блістер, без упаковки.
- Ціна, дата і місце покупки. Це єдиний спосіб потім порахувати реальний прибуток.
- Нотатки: від кого отримано, дефекти, плани на продаж.
Таблиця чи застосунок
Таблиця в Google Sheets працює, поки ви самі вносите ціни й стежите за новими випусками. Проблеми починаються, коли треба знати поточну вартість колекції, порівняти з ціною покупки, побачити прогрес серії й не пропустити старт.
Glek зроблений саме для цього: каталог НБУ вже всередині, монету додаєте одним дотиком із каталогу або сфотографувавши її, стан і ціну покупки вносите в картку, а вартість колекції, прогрес серій і старти продажів рахуються самі. Колекція синхронізується між телефоном і веб-версією.
Як рахувати вартість
Для дорогоцінних монет нижня межа це вартість металу за курсом, для всіх монет орієнтир це ринкова ціна на аукціонах. Порівнюйте із сумою покупок, а не з ціною НБУ: саме так видно, чи колекція росте в ціні.
Раз на рік
Переглядайте колекцію: продавайте дублікати, докуповуйте бракуюче в серіях, оновлюйте стан монет, якщо щось зіпсувалось. І перевіряйте, чи всі записи мають ціну покупки.